ジョイゾーkintoneプラグイン活用事例 Vol.6 /
ジョイゾーの提供するkintoneプラグインの活用についてまとめています。Vol.6では「条件付き入力制御プラグイン」「自動採番プラグイン」「タブ表示プラグイン」「テーブルフィールドコピープラグイン」「テーブル行列変換プラグイン」「ドロップダウン絞り込みプラグイン」などのご紹介をします。
目次
- 1. 株式会社就労センター:条件付き入力制御プラグイン
- 2. 株式会社フォレスト・ワン:テーブルフィールドコピープラグイン
- 3. 株式会社ケイアイ:タブ表示プラグイン / テーブル行列変換プラグイン
- 4. ニイガタ株式会社:タブ表示プラグイン
- 5. 株式会社サンテック:タブ表示プラグイン
- 6. IONTOFジャパン株式会社:手書き2プラグイン / 自動採番プラグイン / ドロップダウン絞り込みプラグイン
- 7. 株式会社栗林商会:タブ表示プラグイン
事業形態:障がい者総合支援法に基づく福祉サービス
公式サイト:https://shuro-center.com/
■導入目的/効果
-条件付き入力制御プラグイン
障害者総合支援法では、利用者様一人ひとりの支援方針を記載した。個別支援計画の策定・更新が義務付けられているためkintone内に個別支援計画アプリを構築・運用する事で、属人的管理ではない法令遵守体制の構築に向け作成者が計画期間・支援内容などの必要項目を適切に登録できる仕組みが必要でした。
条件付き入力制御プラグインの導入によって個別支援計画を作成する際、必須項目が分かりやすくなり作成職員からは安心感が増したとの声が出ている。
■ご利用プラグイン
条件付き入力制御プラグイン
事業形態:歯科材料・器具・医療機器等の輸入および販売
公式サイト:https://www.forest-one.co.jp/
人や商品、サービスが集まる豊かな森のような存在でありたいという思いを込め、矯正歯科材料や歯科用機器の輸入、製造、販売を通して、歯科医療に貢献する幅広い商品とサービスを提供する、株式会社フォレスト・ワン。
■導入目的/効果
-テーブルフィールドコピープラグイン
案件管理アプリにおいて活動履歴をテーブルに登録しているが、最新の活動履歴だけを一覧表示して閲覧したかった。
活動履歴テーブルの最新情報のみコピーして項目に表示させることで、最新の活動状況のみを一覧で見ることができるため、余計な項目がなくスッキリ確認することができるようになった。
■ご利用プラグイン
テーブルフィールドコピープラグイン
事業形態:オーダーメイド車椅子の設計、製造、販売、修理、国内外手動、電動車椅子の販売、修理、カスタマイズ
公式サイト:https://www.order-ki.co.jp/
東京都八王子市に拠点を置き、オーダーメイド車椅子の設計、製造、販売を行う老舗企業。長い歴史と豊富な経験を基に、お客様の多様なニーズに応える形で製品を進化させ続け、社会貢献を目指す株式会社ケイアイ。
■導入目的/効果
-タブ表示プラグイン
車椅子の製造では、複数の部門が関与するため、作業工程や進捗など全体の管理が必要となる。一方で複数のカテゴリ、作業状況などを入力するため、項目数が多くなり、情報管理が困難になっていた。
タブ表示プラグインの導入により、情報をシンプルで視認性の高い形で管理できるようになった。全ての情報を登録するマスターカードアプリにおいて、営業、事務、製造など、それぞれのカテゴリに関連する項目を7つのタブに分けて表示した。これによって、入力者は必要な情報のみを操作しやすくなり、管理者は部門ごとの状況を迅速に把握できるようになった。kintoneを業務の基盤として運用できたことで、紙での管理をほぼゼロにすることが実現した。
-テーブル行列変換プラグイン
見積アプリにて、見積明細をkintoneのテーブル機能で登録している。明細の項目数が多くなることで、テーブルが横長になり、利用するユーザーが使いづらく作業効率が低下する可能性があった。アプリを利用する営業及び事務の作業効率を向上するために、表示方法を改善する必要があった。
テーブル行列変換プラグインを導入したことで、見積作成時の情報入力が直感的かつ効率的に行えるようになった。横長のテーブルが改善され、全体を把握しやすい画面になったことで、操作性が向上した。入力時以外にも、確認作業の迅速化にも効果を発揮している。
■ご利用プラグイン
タブ表示プラグイン テーブル行列変換プラグイン
事業形態:研究開発サービス(R&Dサポート)、研究開発支援/透明可視化支援/電池開発支援、器具・治具・装置の設計・製作
公式サイト:https://ni-gata.co.jp/
日本国内外の研究開発活動を支援し、企業、大学、公的機関のニーズに応え、技術提供やリソース補完を通じて、幅広い領域での研究開発をサポートしているニイガタ株式会社。
■導入目的/効果
-タブ表示プラグイン
受注の際に入力が必要な案件管理アプリにおいて、150を超えるフィールドが存在することで、目的のフィールドが見つかりづらく、画面スクロールが多くなることが課題となっていました。情報を迅速かつ効率的に確認できる環境を構築することが求められていました。
タブ表示プラグインを導入したことで、タブごとに「顧客情報」「担当者・依頼先情報」「受注確度情報」などフィールドがタスク別に整理され、業務における操作性と効率性を大幅に向上できた。必要な情報へのアクセスが容易になると同時に、それぞれのタスクに集中しやすい環境が実現。全体の作業効率が向上しました。
■ご利用プラグイン
タブ表示プラグイン
事業形態:屋内電気設備工事、送配電線設備工事、発変電設備工事、計装設備工事、通信設備工事など
公式サイト:https://www.suntec-sec.co.jp/
公共施設や商業施設をはじめとした電気・空調衛生工事を中心に、送電線、発変電所、地中線などの電力流通設備の施工に高度な技術力と信頼性を持つ株式会社サンテック。
■導入目的/効果
-タブ表示プラグイン
建物の電気工事に関する営業活動には、営業部だけでなく設計・積算・工事の各部署が連携して行います。しかし、複数の部署間での情報がやり取りされることで、kintone上の案件管理アプリは情報量が多くなり、必要な情報が探しにくくなっていました。
タブ表示プラグインの導入により、部署間のスムーズな情報共有と業務効率の向上を目指しました。『工期情報』『技術部門管理情報』『施工部門管理情報」など、各部署の担当者が必要な情報ごとにタブ分けすることで、アクセスしやすくなりました。「どこを入力するべきか」「どこを確認するべきか」が明確になり、操作の迷いが減少しました。管理者側も利用者からの問い合わせに対して、色分けされたタブ位置を説明することで、容易に案内が可能となり、操作サポートの効率化が実現しました。
■ご利用プラグイン
タブ表示プラグイン
事業形態:計測機器・光学機器・精密機器・分析機器 取り扱い商社
公式サイト:https://www.iontof.jp/iontof-japan-company-tof-sims-ion-tof.html
ドイツのIONTOF GmbHの子会社として設立され、日本市場でのSIMS(飛行型二次イオン質量分析計)およびLEIS(低エネルギーイオン散乱)の販売とアフターメンテナンスを行なっているIONTOFジャパン株式会社。
■導入目的/効果
-手書き2プラグイン
販売した分析装置のアフターサポートとしてメンテナンス作業を行なっている。元々紙で管理していた報告書に代わり、デジタル化された作業報告を導入した。手書きサインをデジタルで再現し、お客様からの承認を可能な形を維持するために導入した。
手書き2プラグインの導入により、kintone上でも報告書に手書きサインが可能になり、作業報告書の信頼性と整合性が向上した。紙消費が実現し、報告書をkintone上で完結して管理することが可能になった。顧客対応の迅速化と業務効率の向上に寄与している。
-自動採番プラグイン
従来は作業報告書に対する採番を手作業で行なっていた。今回kintone化するにあたって、手作業による番号管理の手間を削減し、重複や入力ミスのリスクを低減するために導入した。
自動採番プラグインの導入により、作業報告書の採番作業が効率化された。番号の重複リスクがなくなり、正確なデータ管理が可能となった点で効果を上げた。
-ドロップダウン絞り込みプラグイン
装置のメンテナンスする箇所が複数あり、その対応も多岐にわたるため担当者によって表記が揺れていた。装置のどの箇所にどういった作業をしたのか明確化を目指した。
ドロップダウン絞り込みプラグインの活用により、作業内容のデータ入力が標準化され、記録精度が向上した。大分類を作業箇所に、中分類を作業内容で分け、それぞれに対応する作業内容をドロップダウンで絞り込めるようになった。様々な作業箇所に対する報告が統一され、選択肢のぶれがなくなった。これによってデータの分析と報告が容易になり、報告書の一貫した記載が可能になった。
■ご利用プラグイン
手書き2プラグイン 自動採番プラグイン ドロップダウン絞り込みプラグイン
事業形態:運輸事業、商事事業、保険代理業、旅行業
公式サイト:http://www.kurinet.co.jp/
130年以上の歴史を持つ室蘭市を拠点とした総合商社であり、運輸/商事/保険代理/旅行業など、地域との結びつきを大切にした多岐にわたる事業を展開する株式会社栗林商会。
■導入目的/効果
-タブ表示プラグイン
運輸営業部では、船舶代理店業務の基盤としてkintoneを導入し、複雑な各種手続きを複数人で効率よくチェックできる仕組みを構築しました。船のタイプごとに異なる手続きを管理する必要があるため、情報量が多くなりがちで、アプリの一覧性や操作性に課題がありました。
タブ表示プラグインの導入により、情報の一覧性と操作性が大幅に向上しました。手続きごとのタブ分けにより、担当者は必要なチェックリストに迅速かつ簡単にアクセス可能となり、船のタイプに応じた手続きがわかりやすく整理されました。これによって、担当船舶に対応したチェックリストだけがシンプルに表示されます。視覚的な整理によって操作ミスが減少し、業務効率の向上に貢献しました。
■ご利用プラグイン
タブ表示プラグイン
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