株式会社ジョイゾー
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JOYZO STUDIES

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22nd Dec, 2023

ジョイゾーkintoneプラグイン活用事例 Vol.4 /

ジョイゾーの提供するkintoneプラグインの活用についてまとめています。Vol.4では「条件付き入力制御プラグイン」「自動採番プラグイン」「タブ表示プラグイン」などのご紹介をします。

目次

  • 1. 株式会社ミエデン:自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン
  • 2. 株式会社岩間工業所:自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン
  • 3. 株式会社クリーンエナジーコネクト:自動採番プラグイン
  • 4. 株式会社八芳園:条件付き入力制御プラグイン / ドロップダウン絞り込みプラグイン / 手書き2プラグイン / 再利用フィールド指定プラグイン / 自動採番プラグイン
  • 5. プロマスト株式会社:条件付き入力制御プラグイン
  • 6. 二光商運株式会社:自動採番プラグイン
  • 7. きもの365株式会社:自動採番プラグイン
1.株式会社ミエデン:自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン

事業形態:自治体・公団体を中心に、ITコンサルティング及びクラウドサービスなど新しい時代を支えるトータルソリューションサービス提供
公式サイト:https://www.mieden.co.jp/

公共・民間・医療の各分野に向けたシステム・インテグレーション事業を展開し、半世紀以上にわたる各分野へのサービス提供で築き上げた経験・ノウハウを活かして、変革する社会や新技術への挑戦、お客様へ+αの価値を提供し続ける株式会社ミエデン。

■導入目的/効果
-自動採番プラグイン
稟議書などの社内申請業務において、一意の番号での採番を行う必要があったため、自動採番プラグインを導入した。

独自の採番ルールで採番できるため、既存で運用していた番号を採番できるようになった。また、年毎など連番リセットのタイミングを決められるので、管理もしやすくなった。

-条件付き入力制御プラグイン
社用車で使用するETCカードの利用の予約と実績を同一アプリの同一レコードを使って管理していた。そのため予約情報と実績情報を誤って入力しないよう、状態に応じて入力箇所を制御する必要があったため、条件付き入力制御プラグインを導入した。

ラジオボタンの入力内容に応じて必須・非表示項目を設定することができたので、必要情報の入力漏れや不要なデータ入力などを防ぐことができるようになった。

-タブ表示プラグイン
プラグインパック使い放題で契約していたため、まずは他社のタブプラグインとの使用感を比較したく導入した。

多くの人が使用している「案件管理」アプリ内で、タブを初期表示するユーザーを設定できるため、入力のしやすさ・見やすさが格段に上がった。

■ご利用プラグイン    自動採番プラグイン    条件付き入力制御プラグイン    タブ表示プラグイン

2.株式会社岩間工業所:自動採番プラグイン / 条件付き入力制御プラグイン / タブ表示プラグイン

事業形態:グリーン電力ソリューション事業
公式サイト:https://www.iwama-me.co.jp/

デザインモデル用工作機械の開発・製造・販売、3Dプリンター事業や3Dデザイン支援事業など、
多岐にわたるものづくりのお手伝いを通じて「笑顔」をつくる会社を目指す株式会社岩間工業所。

■導入目的/効果
-自動採番プラグイン
kintoneで案件管理をする前は、各営業が個々のエクセルに手動で番号を振っていたため、同じ番号が重複して振られていたり、番号が抜けているなど、番号の振り方にばらつきがある状態で管理されていた。

顧客情報に紐づけて管理するために、自動採番プラグインで案件管理や報告書の管理など採番できるように設定し、情報の管理が容易になった。

さらに、案件情報の中で見積もりを出せるように管理番号を採番し、一元的に管理できるようになった。

-条件付き入力制御プラグイン
営業も作業員も、作業報告を同じアプリで管理していたが、営業と作業員が報告すべき項目が異なっていたため、本来は入力する必要のない項目まで入力してしまい、時間がかかってしまっていた。

条件付き入力制御プラグインにより、条件に応じて入力項目を制限することで、本来入力しない項目がわかりやすくなった。さらに、レコードを保存をする際に、どの情報に入力漏れがあるのかを瞬時に示すエラーが表示されるので、入力漏れを防ぐことができた。

-タブ表示プラグイン
顧客情報の管理項目が50以上あり、スクロールが煩わしく感じられたため、タブ表示プラグインを導入した。

タブ表示を設定することで、アプリ内の情報を見る際のスクロールが少なくなり、見たい情報をタブで切り替えられるため、視覚的に情報が見やすくなった。

■ご利用プラグイン    自動採番プラグイン    条件付き入力制御プラグイン    タブ表示プラグイン

3.株式会社クリーンエナジーコネクト:自動採番プラグイン

事業形態:グリーン電力ソリューション事業
公式サイト:https://cleanenergyconnect.jp/

脱炭素経営を目指すお客様に貢献するため、クリーンな地球を共創する再生可能エネルギーのプロフェッショナルとして、グリーン電力ソリューションの導入計画の立案〜導入後の効果検証までをワンストップで提供する株式会社クリーンエナジーコネクト。

■導入目的/効果
-自動採番プラグイン
発電所の情報をkintoneで管理するにあたって、今後も設置数が増えることが見込まれること、また他の情報と紐付けをするためにキーとなる番号が必要であることから、自動採番プラグインを導入することにした。

kintoneで管理し始めた時は発電所は約20箇所であったが、現在は1200箇所以上の発電所を設置しており、自動採番プラグインを使用して全ての発電所を番号で管理できている。

また、自動採番された発電所番号を紐付けのキーとすることで、契約管理に情報を紐付けて一元管理することができた。

■ご利用プラグイン    自動採番プラグイン    

4.株式会社八芳園:条件付き入力制御プラグイン / ドロップダウン絞り込みプラグイン / 手書き2プラグイン / 再利用フィールド指定プラグイン / 自動採番プラグイン

事業形態:ウエディング事業・演集会、レストラン事業
公式サイト:https://www.happo-en.com/

江戸時代より続く日本庭園を有し、婚礼や宴会事業、MICEなどのイベントプロデュース/運営だけでなく、DX推進や空間デザイン、地域プロモーションなど新たな事業の取り組みにも力を入れている総合プロデュース企業 株式会社八芳園。

■導入目的/効果
-条件付き入力制御プラグイン
ウェディングや宴会などといったお客様からの問い合わせ管理を行う際に、特定のフィールドが入力されたときに別フィールドを入力必須にするなど、入力ミスの防止をするために条件付き入力制御プラグインを導入した。

このフィールドを選択したときに別のフィールドを入力する必要があるのかといったルールを可視化することができた。プラグインの設定で対応アクションがシンプルでわかりやすく、設定しやすかったので、問い合わせ管理アプリだけでなくkintoneでのアカウント管理アプリにも使用している。

ドロップダウン絞り込みプラグイン
問い合わせ管理アプリの問い合わせ分類(ドロップダウンフィールド)50種類以上あることや、その他のドロップダウンフィールドがアプリ内に複数存在していたためこともあり、入力ミスや入力時の手間の削減が課題になっていた。

ドロップダウン絞り込みプラグインで予め項目を絞り込んでおくことで、該当項目を探す工程がかからずデータ入力時間の削減が実現した。

手書き2プラグイン
お客様に注意事項(規約)への同意サインをいただく際には紙に書いていたが、紙利用の削減と紙のデータ化からkintoneへのアップロードするといった工程を削減するために導入した。

手書き2プラグインを導入したことでサインをkintone上でできるため、紙でのサインデータをスキャンしてkintoneに添付するという作業時間が短縮した。それにより、年間250枚ほどの紙削減、また情報の管理がしやすくなった。

 

-再利用フィールド指定プラグイン
案件管理アプリ内でレコードを再利用する際、初期化する必要があるフィールドを誤って再利用しないため導入した。

案件管理や問い合わせ管理アプリで「このフィールドは空白値適用」と設定して使うことで、レコード再利用を使うことによって意図していない入力ミスを防ぐことができた。

-自動採番プラグイン
案件管理アプリや顧客管理アプリなど、アプリ間のデータを紐づけるために一位の管理番号を採番してデータを管理するために導入した。

自動採番プラグインで採番することで、各アプリの連携などのユニークキーとして扱うことができるようになり、kintoneと他システムとの連携にも使用している。また現場のスタッフと顧客情報のやり取りを行う時に、端的に情報共有ができるようになった。

■ご利用プラグイン
条件付き入力制御プラグイ ドロップダウン絞り込みプラグイン 手書き2プラグイン 再利用フィールド指定プラグイン 自動採番プラグイン

5.プロマスト株式会社:条件付き入力制御プラグイン

事業形態:電気空調·通信を中心とした設備工事、保守メンテナンス
公式サイト:https://promust.co.jp/

換気・空調設備、電気通信、リフォームに至るまで、少数精鋭ならではの柔軟性と小回りの良さを活かし、お客様一人ひとりの要望にきめ細かな対応を全国規模で手掛けるプロマスト株式会社。

■導入目的/効果
-条件付き入力制御プラグイン
顧客管理や契約管理の情報を登録する際、登録内容によって必要な入力項目が異なるにも関わらず、kintone標準機能では入力項目を条件に応じて制御できないため、入力漏れや誤りが発生し、その結果、差し戻しや修正作業が頻発していた。

申請者の入力ミスや手間が削減されるだけでなく、会社のルールに沿った入力項目が設定できるため、承認者の確認作業も軽減された。

■ご利用プラグイン
条件付き入力制御プラグイン

6.二光商運株式会社:自動採番プラグイン

事業形態:内航海運事業、海洋土木事業、廃油処理事業
公式サイト:https://niko-shoun.co.jp/

1961年の創業以来、港湾運送事業を軸に、内航海運事業、海洋土木事業、廃油処理事業など、東京湾における海上輸送の要として、物流業界に貢献する二光商運株式会社。

■導入目的/効果
自動採番プラグイン
担当者ごとに請求書の締日タイミングが異なり、請求書番号の管理が煩雑化し、業務効率が低下するという課題を抱えていました。

担当者ナンバー・年月・連番とでユーザーごとの採番値フィールドを設置し採番を自動化、締めのタイミングやリセットの有無を各自で決め担当者の要件通りの請求書発行が実現できた

■ご利用プラグイン
自動採番プラグイン

       
7.きもの365株式会社:自動採番プラグイン

事業形態:着物のレンタル業、通販業
公式サイト:https://www.kimono-365.jp/

着物ライフを身近に感じていただくために、Web上でレンタルと通販の2つのサービスを軸に日本最大級の呉服専門のショッピングモールを運営しているきもの365。

■導入目的/効果
-自動採番プラグイン
アプリ同士の連携のための番号ではないが、経費申請というデータの都合上、独自の管理番号が必要だった

交通費精算で作成される伝票をレコードで新規作成した際に採番されるようになり、検索のしやすいデータとして管理できるようになった。

■ご利用プラグイン
自動採番プラグイン

ジョイゾーkintoneプラグイン活用事例 Vol.4

       
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