kintoneの基本操作

デフォルトのファイル読み込み方式を「新しいファイル読み込み方式」に変更【2024年10月アップデート情報】

こんにちは！ジョイゾーの川岸です。

kintone（キントーン）の10月のアップデートで、より便利に使える機能が増えましたのでご紹介したいと思います。アップデート情報の詳細は以下のkintoneサイトをご覧ください。
2024年10月版 主なアップデート

今回アップデートされた内容のうち、以下についてご紹介します。

・デフォルトのファイル読み込み方式を「新しいファイル読み込み方式」に変更
・「メール共有オプション」を提供開始
・レコードに添付されているPDFファイルをプレビュー表示できるように（Android）
・APIのアップデート

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デフォルトのファイル読み込み方式を「新しいファイル読み込み方式」に変更

ファイル読み込み画面で、デフォルトで選択される読み込み方式が「新しいファイル読み込み方式」になりました。

主な機能は以下の通りです。
◼️「読み込みエラーを検知した場合、それ以降の行は読み込まない」オプションが追加
◼️新しいファイル読み込み方式を利用する場合、参照先フィールドの重複禁止設定の有無に関わらず、「ルックアップフィールド」がファイル読み込みの対象として指定可能に

「新しいファイル読み込み方式」の詳細は8月のアップデートブログをご覧ください。

「このアプリを参照しているアプリ」画面を追加【2024年8月アップデート情報】

▼アップデート予定
2024年8月版〜：「新しいファイル読み込み方式」の機能を提供開始
　　　　　　　　※デフォルトは「従来のファイル読み込み形式」
2024年10月版〜：「新しいファイル読み込み方式」をデフォルトの読み込み方式に変更
2024年12月版〜：「従来のファイル読み込み方式」の提供を終了

「メール共有オプション」を提供開始

メールのやり取りをkintoneで一元管理できる「メール共有オプション」の提供が開始されます。
※本オプションは、2024年10月15日の13時より提供を開始

【オプション提供後】
kintoneと代表メールを連携することができ、既存の業務データに加えてメール情報もkintoneで管理することが可能になります。
これにより、メールワイズを使用せず、kintone内でメール対応業務を複数人で効率的に分担することが可能です。

（アップデート次第、追記予定です。）

レコードに添付されているPDFファイルをプレビュー表示できるように(Android)

Android版 kintoneモバイルアプリにおいて、レコードに添付されているPDFファイルをプレビュー表示できるようになりました。
※ この新機能の利用には、モバイルアプリのアップデートが必要です。
　 この新機能を含むアップデートの配信は、10月中を予定しています。

【アップデート前】
レコード内のPDFファイルの内容を確認する場合、PDFファイルのプレビュー表示に対応していないため、 PDFファイルの閲覧が可能な他のアプリで開き直す必要があり手間がかかっていました。

【アップデート後】
kintoneモバイルアプリ内でスムーズにPDFファイルの内容を確認できるようになります。

（アップデート次第、追記予定です。）

APIのアップデート

従来kintone REST APIでは、エラー発生時に標準的ではない「520」というHTTPのステータスコードが返却されるケースがありましたが、今後は標準的なHTTPのステータスコードが返却されるようになりました。
これによりAPI利用者はエラー発生に対する対応がわかりやすくなりました。

おわりに

今回のアップデートでは、「メール共有オプション」が提供開始されます。
昨年のCybozu Days2023のセッション内でお話しされていた機能がついに搭載されるので、アップデートが楽しみです！

約1ヶ月後には、年に一度のイベント「Cybozu Days2024」が開催されます。
Cybozu Daysでは、サイボウズ製品を利用されているユーザー様による講演をはじめとした様々なセッションが用意されています。
弊社ジョイゾーもブース出展予定ですので、ぜひ足を運んでいただけましたら幸いです。（入場には申し込みが必要ですのでご注意ください。）

https://days.cybozu.co.jp/

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