kintoneの基本操作

同じ名前のアプリの存在を知らせる機能を追加 【2023年9月アップデート情報】

こんにちは！ジョイゾーの川岸です。

kintone（キントーン）9月のアップデートで、より便利に使える機能が増えましたのでご紹介したいと思います。アップデート情報の詳細は以下のkintoneサイトをご覧ください。
2023年9月版 主なアップデート

今回アップデートされた内容のうち、以下についてご紹介します。

・同じ名前のアプリの存在を知らせる機能を追加
・ゲストユーザーの一覧をCSV形式でダウンロード可能に

弊社では初回開発無料の定額39万円でkintoneアプリを開発する定額型開発サービス「システム３９」を提供しております。kintoneの導入やアプリ開発でお困りの方は、お気軽にご相談ください。
＊Webでの打ち合わせも可能です。

　　　kintoneのアプリ開発はこちら ＜相談無料＞ 　　　

同じ名前のアプリの存在を知らせる機能を追加

アプリ名の編集中に、アプリ名が重複する他のアプリが既に作成されていることが表示されるようになりました。これにより、複数の部署で使用が考えられる「案件管理」アプリや「問い合わせ管理」アプリなどといった同じ用途と思われるアプリが既に存在していることに気づきやすくなり、不要なアプリの乱立・同じ名前のアプリの作成を防ぐことができます。

【アップデート前】
同じ用途と思われるアプリが既に存在していることに気づかず、不要なアプリや見分けづらい名前のアプリが増えてしまう可能性が大いにありました。

【アップデート後】
アプリ名の編集中に、アプリ名が重複するアプリがある場合は、その旨を伝えるメッセージが表示されます（部分的な重複でも表示されます）。
「アプリを表示」をクリックすると、該当するアプリの一覧を確認することが可能で、アプリ名をクリックすると該当アプリを開けるため、似たようなアプリでないか確認した上でアプリを作成することも可能です。

ゲストユーザーの一覧をCSV形式でダウンロード可能に

kintoneシステム管理の「ゲストユーザー管理」画面にて、ゲストユーザーの一覧をCSV形式でダウンロードできるようになりました。これにより、ゲストユーザーの情報を記録しておきたいときや、使用していないゲストユーザーの整理などに使用できます。
ジョイゾーでは、お客様とのやりとりの際にゲストスペースを多く利用しているため、ゲストユーザー数を定期的に整理する際にはとても助かる機能です。
※cybozu.com共通管理者のみ利用可能

CSV形式で書き出されるのは以下の項目です。

・会社
・名前
・E-mail
・ステータス
・最終ログイン日時
・所属するゲストスペースのID
・所属するゲストスペース
・ライセンス
・試用期限

【アップデート前】
kintoneシステム管理の「ゲストユーザー管理」画面では、ゲストユーザーに関するライセンスの使用状況や、ゲストユーザーの一覧を確認できるのみで、ファイルに書き出すことはできませんでした。

【アップデート後】
会社・名前・E-mail・ステータス・最終ログイン日時など、ゲストユーザーの一覧をCSV形式でダウンロードできるようになりました。
使用していないゲストユーザーの整理を行う際に、CSVファイルを書き出して最終ログイン日時を確認して使用停止の判断を行うことができます。

おわりに

今回のアップデートでは、アプリ名の編集中に、アプリ名が重複する他のアプリが既に作成されていることが表示されるようになりました。
これにより、他に似たようなアプリがないかを確認してからアプリを作成することができるので、不要なアプリを作り過ぎてしまうことが防げそうですね。

今回アップデートされた点は、2024年2月の定期アップデートが実施されるまで無効化可能です。他にも無効化できるアップデートがございますので、詳しくは2023年9月版 主なアップデートをご確認ください。

弊社では初回開発無料の定額39万円でkintoneアプリを開発する定額型開発サービス「システム３９」を提供しております。kintoneの導入やアプリ開発でお困りの方は、お気軽にご相談ください。
＊Webでの打ち合わせも可能です。

　　　kintoneのアプリ開発はこちら ＜相談無料＞ 　　　

関連記事

同じカテゴリーの記事