こんにちは！田中です。
今回は、「IF文の中の日付フィールドの取り扱い」について注意点と活用例を交えてご紹介します。
kintoneの日付フィールドに入力してある日付を文字列として扱いたい、というシチュエーションにぴったりの内容です。
IF関数については、過去のブログでご紹介していますので合わせてご覧ください。
▼過去ブログ
kintoneの計算式でIF関数を使ってみる【2020年1月アップデート機能】
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DATE_FORMAT関数の設定
はじめに、DATE_FORMAT関数は、「日付」「日時」「時刻」を文字列として扱うことができる関数です。
DATE_FORMAT関数の詳細はこちら
DATE_FORMAT関数を使用しない場合と、使用する場合でそれぞれどのような表示になるのでしょうか。
【失敗例】kintoneの自動計算で日付フィールドを扱う際にDATE_FORMAT関数を使用しない場合
「契約日（日付フィールド）を入力した際に、自動で受注日（文字列１行フィールド）にも同じ日付を入れられるようにする」というシチュエーションを想定します。
まずは、自動計算にそのままフィールドコードを入力してみます。
この設定で受注日に日付を入力してみましたが、契約日の値が正しく反映されません。
これは、日付の値がUNIX時刻で扱われているからなのです。
UNIX時刻については、以下のkintoneヘルプ「日付、時刻、日時の計算」にありますので、参照してみてください。
kintoneヘルプ「日付、時刻、日時の計算」
【成功例】kintoneの自動計算で日付フィールドを扱う際にDATE_FORMAT関数を使用する場合
では、DATE_FORMAT関数を使用していきたいと思います！
先ほどの自動計算部分に、
DATE_FORMAT(フィールドコード,”日時の形式”,”タイムゾーン”)
という関数を置きます。
自動計算で扱う際のタイムゾーンはsystemにします。
systemを指定すると、管理者が設定した標準のタイムゾーンになるので、表示するタイムゾーンのミスを防ぐことができます。
この計算式の設定で契約日を入力してみます。
きちんと表示されました！
自動計算で日付フィールドを扱う際は、必ずDATE_FORMAT関数を使用しましょう。
このDATE_FORMAT関数は、IF関数中で日付フィールドを扱いたい場合も活躍します。
前置きが長くなってしまいましたが、さっそく本題に入っていこうと思います！
今回のシチュエーション
今回は、「雑誌の発売月ラベルが自動で入力される」というアプリを作成してみました。
発売月の入力設定ですが、
・発売日が入力されている→発売日の日付が自動入力される
・発売日が入力されていない→発売月と時期がセットで自動入力される
というシチュエーションを想定しています。
関数の設定
では、関数の設定をしていきましょう！
「もし発売日の値が無しだったら発売月と時期を、値が入力されていたら発売日を入力する」というIF関数を設定します。
今回の場合、入力に使用したいフィールドの中に日付フィールドが入っていますので、DATE_FORMAT関数を入れ込みます。
自動計算なので、タイムゾーンを「system」にすることも忘れずに。
IF関数の括弧の中にDATE_FORMAT関数をそのまま入れてあげればOKです。
入力結果
まずは、発売日が入っている状態から。
発売日（日付フィールド）の値がきちんと反映されています！
次に、発売月と時期を入力してみると
こちらもきちんと値が反映されました！
おわりに
いかがでしたか？
場合によって表示する日付を選択したい、というシチュエーションは結構あるかと思います。
DATE_FORMAT関数をうまく利用して、kintoneアプリをさらに使いやすくしていきましょう！
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