kintoneの基本操作

速報！kintoneおばちゃんの【11月アップデート情報】「メンテナンスモード」を深堀してみました！他

こんにちは！ジョイゾーのkintoneおばちゃんです。
今月からkintoneアップデートで追加された新しい機能や変更点についてご案内させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。

kintone（キントーン）の11月アップデートで、気になる機能がまた増えました。おばちゃん、一足お先に、根掘り葉掘り探ってみましたので、ご報告さしあげます。

▼アップデートの概要はkintoneサイトをご覧ください。
2024年11月版 主なアップデート

こちらでは、今回アップデートされた内容のうち、以下についてご紹介します。

・「メンテナンスモード」を深堀りしてみました！
・「組織とユーザーの設定」画面で組織の一覧にスクロールバーがついた！
・インクリメンタルサーチって何？
・まとめ

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「メンテナンスモード」を深堀りしてみました！

アプリを一時的に非公開にできる設定（メンテナンスモード）が追加されました！

【アップデート前】
今までは不特定多数のユーザーさんにご利用いただいている運用中のアプリで、アプリ設定に不備が見つかった場合など、「お願い！いまはアプリに触らないでー！」と冷や冷やしながら設定画面をいじった経験はありませんか？これまでは、ユーザーさんを惑わせないで、確実にアプリの設定変更を行う方法がありませんでした。ですので、大きな改修などは一時的にアクセス権を変更したり、こっそり休日や深夜に作業したりしていました。

▼以前のブログをご参照ください。

運用中kintoneアプリのメンテナンスを安全に行う方法

【アップデート後】
今回のアップデートで追加された「メンテナンスモード」は該当アプリを一時的に非公開にできる機能です。アプリ設定内の「メンテナンスモードを有効にする」ボタンからメンテナンスモードを有効にすると、すべてのユーザーがアプリを利用できなくなります。

▼アプリ設定画面に「メンテナンスモードを有効にする」が追加されました

▼「メンテナンスモードを有効にする」と、画面上に「メンテンナンス中」の注釈と解除へのリンクが表示されます(「アプリを更新」ボタンは押さずとも即座に有効になりますのでご注意を！)

▼すべのユーザーが当該アプリを起動すると、次のようなメンテンス中の画面が表示されます

「え！誰も利用できなくなって大丈夫！？」って一瞬思いますよね？
試しに「アプリ管理」画面から当該アプリの「設定」を押してみたところ、アプリ設定画面には入ることができました。
アプリ管理者は、（アプリのアクセス権を変えることなく）アプリへのアクセスを遮断してから、アプリ設定の調査や変更を進めることができるわけです。

▼アプリ名のリンクをクリックしても上記の「メンテナンス中です」画面になりますので「設定（歯車）」をクリックします。

＊Check👉　ただし、たとえアプリ管理者であろうとも該当アプリの画面で操作は行うことができません。

「アプリの変更作業を行うユーザーが、メンテナンスモード中にレコードの確認や変更なども行えるような、追加機能の開発を検討中です」
（サイボウズ「2024年11月版 主なアップデート」より）

と補記されていますが、これも試しに、「アプリの動作テスト」を開いてみたところ、データ入力などのチェックはここで行うことができました！

▼データ入力チェック等は「アプリの動作テスト」の画面で行うことができました！

＊Check👉　メンテナンスモード中のアプリでは、該当アプリの画面で行える操作に加えて、他アプリ経由でのレコード閲覧   （ルックアップ、関連レコード一覧での表示など）ができなくなります。

▼「メンテナンスモード」中のアプリのレコードを参照するルックアップが無効になってます

＊Check👉　REST API 経由のレコード操作（閲覧・追加・編集・削除）もできなくなります。アンケートフォームやメールと連携している場合は注意が必要ですね。

＊Check👉　また、メンテナンスモード中は、アプリに設定している「リマインダーの条件通知」は送信されないようになっていますので、こちらも注意が必要ですね。

＊結果 ＊　上記「深堀り」結果をまとめますと、ユーザーさんが多ければ多いほど、また参照されているアプリが多いほど、そしてレコード操作（閲覧・追加・編集・削除）などを行う外部連携があると、「メンテナンスモード」はそれだけ影響が大きくなります。影響度を考察したうえで、ユーザーさんや関係者への連絡をきちんととって計画的に利用しましょう。

「組織とユーザーの設定」画面で組織の一覧にスクロールバーがついた！

「組織とユーザーの設定」画面で組織の一覧をスクロールできるようになりました。組織が多くて画面にはいりきれない場合でもスクロールできるようになったことで操作が行いやすくなりました。

【アップデート前】

▼確かに果てしなく下に続く組織リストから該当の組織を探すのは大変でしたね
（そんなたくさんの組織を登録したことがなかったものであまり気になっていませんでした）

【アップデート後】
▼改めてスクロールバーの便利さを認識しました

インクリメンタルサーチって何？

今回のアップデートで、cybozu.com 共通管理の変更点に記載がありました。（2024年11月10日の定期メンテナンスにおける変更点）
その中で、「インクリメンタルサーチができるようになりました」という言葉が、気になったのであげておきます。
長い横文字やカタカナは苦手なおばちゃんです・・が、実際に触ってみたら「あーこれのことね！」とすぐ納得しました。
検索したい単語をすべて入力した上で検索するのではなく、入力のたびごとに即座に候補を表示させる検索方法のことなんですね。「逐語検索」「逐次検索」ともいうらしいです。

【アップデート前】

▼🔍を押すまで検索は始まりませんでした。


【アップデート後】

▼一文字入力するたに即座に候補が表示されてちょっと気持ちいいですね

＊Check👉今回のアップデートでは「組織とユーザーの設定」「監査ログの閲覧とダウンロード」画面で摘要されました。

まとめ

これらの機能は11/10（日）の定期メンテナンスでアップデートされます。
ぜひ、お試しください。と言っても今回の内容は管理者権限をお持ちでない一般ユーザーの方はご自身での確認はできません（いきなり「メンテナンスモード中です」の画面が出てもびっくりなさらず管理者にお問い合わせください）
管理者の方でも「メンテナンスモード」は上記のチェックポイントをご確認の上、ご利用いただく事をお勧めします。

最後までお読みいただいてありがとうございました。
あっという間に晩秋っぽくなってきました。
みなさま、風邪などひかれませんように温かくしてお過ごしください。
ではまた。

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