kintoneの基本操作

「このアプリを参照しているアプリ」画面を追加【2024年8月アップデート情報】

こんにちは！ジョイゾーの川岸です。

kintone（キントーン）の8月のアップデートで、より便利に使える機能が増えましたのでご紹介したいと思います。アップデート情報の詳細は以下のkintoneサイトをご覧ください。
2024年8月版 主なアップデート

今回アップデートされた内容のうち、以下についてご紹介します。

・「このアプリを参照しているアプリ」画面を追加
・レコード一覧画面でのレコードの編集・削除操作を許可するかどうか選択可能に
・「新しいファイル読み込み方式」を利用可能に
・その他のアップデート：kintoneユーザー向けオンラインコミュニティサイト「キンコミ」へ製品内からアクセス可能に

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「このアプリを参照しているアプリ」画面を追加

アプリ設定内に、「このアプリを参照しているアプリ」画面が追加されました。

【アップデート前】
今までは、ルックアップや関連レコード一覧などの各フィールドを確認しないと、他のどのアプリを参照しているかがわからない状況でした。

【アップデート後】
アプリ設定内 ＞ 運用管理に「このアプリを参照しているアプリ」が追加され、開いているアプリで、ルックアップまたは関連レコード一覧で参照しているアプリが、一覧で確認できるようになりました。
これにより、複数のアプリ間で参照関係がある状態で1つのアプリのみ削除したい場合、削除予定のアプリを参照しているアプリを確認して、参照関係を解除してからアプリを削除・設定を変更できるようになりました。

レコード一覧画面でのレコードの編集・削除操作を許可するかどうか選択可能に

アプリごとに、レコード一覧画面でのレコードの編集・削除操作を許可するかどうか、選択できる設定が追加されました。

【アップデート前】
レコードの削除権限を設定していない場合、アプリの一覧画面からレコードを編集する際に、誤ってレコードを削除してしまう危険性がありました。

【アップデート後】
アプリ設定内 ＞ その他の設定 高度な設定に、レコード一覧でのインライン編集が追加され、レコード一覧画面でのレコードの編集・削除操作を許可するかどうか、選択できる設定が追加されました。（デフォルトの設定は、レコード一覧でのレコード編集・削除が「オン」になっている）
これにより、レコードの入力や編集はレコード編集画面でのみ行う制御ができ、一覧画面から誤ってレコードが削除されてしまうという危険性がなくなります。

「新しいファイル読み込み方式」を利用可能に

より安定性の高い「新しいファイル読み込み方式」が追加されました。今後、従来のファイル読み込み方式の提供は廃止される予定なので、注意が必要です。

▼アップデート予定
2024年8月版〜：「新しいファイル読み込み方式」の機能を提供開始
　　　　　　　　※デフォルトは「従来のファイル読み込み形式」
2024年10月版〜：「新しいファイル読み込み方式」をデフォルトの読み込み方式に変更
2024年12月版〜：「従来のファイル読み込み方式」の提供を終了

※本アップデートは、アップデートオプションにて2025年2月版まで無効化可能

【アップデート前】
従来のファイル読み込み方式は、ファイル読み込み実行の影響でkintoneの性能が低下し、kintoneの動作が遅くなる問題や、以下問題が発生していました。

◼️ファイルに読み込めない行が1行でも存在した場合、アプリには何も読み込まれない
◼️一度の読み込みにつき、最初の1件のエラーしか検出できない
◼️参照先フィールドに重複禁止設定がされていない場合、候補として表示されず、ルックアップフィールドを読み込み対象に指定できない

（例）
従業員管理アプリで、従業員番号を重複禁止しているにも関わらず、CSVで読み込むファイル内に番号の重複があった場合。

エラーが出た場合、読み込みファイルはアプリに何も読み込まれず、ファイルの読み込みと修正の作業を、エラーが1件発生するごとに繰り返し行う手間がかかっていました。

【アップデート後】
kintoneの性能低下の可能性を減らし、より安定的にkintoneを利用できるよう、「新しいファイル読み込み方式」が提供開始されました。従来のファイル読み込み方式の提供は、今後終了する予定のため注意が必要です。

◼️「読み込みエラーを検知した場合、それ以降の行は読み込まない」オプションが追加
→エラー行を検知した時点で読み込みが中止され、そのエラー行以降の行は読み込まれない

（例）
従業員管理アプリで、従業員番号を重複禁止しているにも関わらず、CSVで読み込むファイル内に番号の重複があった場合。

エラーが出るまでのファイルはアプリに読み込まれ、読み込まれなかった行とエラー内容が記載されたCSVファイルをダウンロードすることができるようになりました。そのため、エラーになってしまった部分を修正してすぐにファイルを読み込めるので、手間が減りました。

◼️新しいファイル読み込み方式を利用する場合、参照先フィールドの重複禁止設定の有無に関わらず、「ルックアップフィールド」がファイル読み込みの対象として指定可能に

これまで読み込み先フィールドとして指定できなかった「参照先が重複禁止設定されていない『ルックアップフィールド』」を指定できるようになりました。
重複禁止の設定がされていないルックアップフィールドは読み込み画面に表示されなかったため、ルックアップフィールド自体が読み込みに対応していないのではないかという認識がなくなりそうです。
ただし、重複禁止フィールドが読み込み可能とはなりましたが、重複がある場合はエラーになりますので注意が必要です。

ルックアップフィールドのCSVファイルの読み込み時のポイントについては、別のキントマニアブログをご覧ください！

kintoneのCSVファイル読み込みで失敗しないための工夫（2）ルックアップ編

その他のアップデート：kintoneユーザー向けオンラインコミュニティサイト「キンコミ」へ製品内からアクセス可能に

kintone内画面上部のヘルプアイコンから、kintoneユーザー向けオンラインコミュニティサイト「キンコミ」が開けるようになりました。

キンコミでは、kintoneユーザーのコミュニティイベント情報が掲載されていたり、kintoneユーザーのあるあるのお悩み掲示板などが掲載されています。
kintoneの活用の仕方などに困った際に他のユーザーに質問できたりと、社内外問わずに情報共有しやすくなります。ぜひ皆様も活用してみてはいかがでしょうか？

▼お悩み
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/6joxoqaw4ftctbyu
https://kincom.cybozu.co.jp/chats/coefre41s1osdrqz

▼イベント 9/18 ハイブリット開催 「”自分的アップデート”を共有する会 Vol.2」
https://kincom.cybozu.co.jp/announcements/y2enbgl7axiez2r2

おわりに

今回のアップデートでは、「新しいファイル読み込み方式」の利用が可能になりました。
今まではエラーが1件でも出た場合は全てのデータが読み込まれないため、1件ずつ見直し修正、そして再アップロードを行う必要があったので、手間が減って嬉しいアップデートですね。

kintoneにCSVファイルで読み込む際のポイントをキントマニアブログで公開していますので、こちらも併せてご覧ください！

kintoneのCSVファイル読み込みで失敗しないための工夫（1）フィールド編
kintoneから書き出したCSVファイルの0が落ちないようにする方法

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