弊社では、インストールするだけでkintone（キントーン）を機能拡張させることができる追加プログラム「kintoneプラグイン」を提供しています。
この度、有償版「TransFax連携プラグイン」をリリースいたしました！
TransFax連携プラグイン
こちらのプラグインを利用すると、レコード詳細画面や一覧画面にFAX送信ボタンが追加され、kintoneのデータを利用してFAX送信することが可能になります。
FAX業務は紙の印刷や複合機等から送信を行うため、どうしてもオフィスに出社する必要がありますが、こちらのプラグインを使用することで、すべてクラウド上で作業ができ、テレワークでもFAX送信が可能になります。
※本プラグインは別途SendGridとTransFaxの契約が必要となります。
今回は、TransFax連携プラグインの利用例をご紹介いたします。
[発注管理]アプリの情報を使用してFAXを送信する
お客様から、見積書をFAXで送信してほしいと依頼があったとします。
[発注管理]アプリの情報を使用して、kintoneのレコード詳細画面からFAX送信ができたら便利です。
早速設定してみたいと思います。
１．TransFax連携プラグインを[発注管理]アプリに適用し、プラグイン設定を行います。
詳しくは以下の設定手順ページをご覧ください。
TransFax連携プラグイン｜設定手順
２．FAXを送りたい顧客のレコード詳細画面を開き、件名や本文などの必要事項を入力します。
「FAX送信」ボタンをクリックします。
３．確認ダイアログが表示されます。「FAX送信する」をクリックします。
４．FAX送信が完了すると、「FAX送信が完了しました」というダイアログが表示されます。
５．プラグイン設定の「Sender ID」欄に入力したメールアドレス宛に、FAX送信完了のメールが届きます。
６．送信されたFAXには、1ページ目に本文、2ページ目から添付ファイルフィールドに添付したPDFファイルの内容が表示されます。
「プリントクリエイター」を併用するとより便利に
FAX本文（FAXの1ページ目になる部分）と見積書を、トヨクモ株式会社のプリントクリエイターで作成するとより便利です。
１．プリントクリエイターで、FAX送付状＋見積書の帳票を用意します。
２．FAXを送りたい顧客のレコード詳細画面を開き、必要事項を入力したら、帳票を出力します。
３．帳票が添付ファイルフィールドに添付されます。
４．「FAX送信」ボタンをクリックします。
５．「FAX送信する」をクリックします。
６．FAXが送信されました。
７．こちらが送信されたFAXです。
1ページ目にFAX本文、2メージ目に見積書が記載されています。
このように、プリントクリエイターを併用することで、kintoneの情報を元にFAX内容を作成し、それをそのまま送信することができるようになります。
30日間無料でお試しいただけます
いかがでしたでしょうか？
TransFax連携プラグインを利用することで、簡単にFAX送信システムが作成できます。
ぜひご活用ください。
TransFax連携プラグインは30日間無料でお試しいただけます。
下記ページよりお申込みください。
※本プラグインは別途SendGridとTransFaxの契約が必要となります。
TransFax連携プラグイン
弊社では初回開発無料の定額39万円でkintoneアプリを開発する定額型開発サービス「システム３９」を提供しております。プラグインの設定も要件によってはプラン内で行えますので、お気軽にご相談ください。
＊Webでの打ち合わせも可能です。
